Indstillinger
Guide til indstillinger i FlowFit
Du får her en guide til, hvordan du administrerer dine indstillinger i FlowFit. Under indstillinger kan du administrere alt fra generelle oplysninger, dit kodeord og automatiserede e-mails til betalingsoplysninger til dine klienter samt dit eget betalingskort til betaling for abonnementet.
Vores guide består både af en video, hvor du kan se, hvad du skal klikke på i systemet, samt en beskrivelse af, hvordan du gør.
Generelt
Under generelt har du mulighed for at ændre dine overordnede træneroplysninger. Oplysningerne er delt op i personlige oplysninger, betalingsoplysninger og personaliseringsmuligheder.
Personlige oplysninger
Under personlige oplysninger vil de informationer, du har givet i forbindelse med din oprettelse, være angivet. Har du lavet en fejl, eller er der noget, der skal ændres, kan du gøre det her.
Det kan for eksempel være, du skal have ændret din adresse, hvis du er flyttet, eller have opdateret dit telefonnummer, hvis du har fået et nyt.
Sådan gør du:
- Klik på ”Indstillinger” i menuen.
- Ændr oplysningen, der skal opdateres, under fanen ”Generelt”.
- Klik på ”Gem ændringer”.
Betalingsoplysninger
Under betalingsoplysninger kan du angive dine bankoplysninger og dit nummer til betaling via MobilePay. Disse oplysninger bliver gemt og vil figurere på betalingssiden, når du skal tildele ydelser og pakker til en klient.
Du slipper derfor for at skulle finde bankoplysninger og MobilePay-nummer frem, hver gang du skal i gang med et nyt forløb, da det automatisk bliver gemt.
Sådan gør du:
- Klik på ”Indstillinger” i menuen.
- Indtast dine bankoplysninger og/eller MobilePay-nummer under fanen ”Generelt”.
- Klik på ”Gem ændringer”.
Personaliseringsmuligheder
Når du benytter FlowFit har du mulighed for at personalisere nogle af tingene. Disse personaliseringsmuligheder kan give et mere personligt og professionelt udtryk.
Du kan tilføje et profilbillede af dig selv samt dit firmalogo.
Profilbillede – sådan gør du:
- Klik på ”Indstillinger” i menuen.
- Klik på ”Vælg fil” under ”Profilbillede”, som er placeret nederst i fanen ”Generelt”.
- Find dit foretrukne profilbillede på din computer i det vindue, der åbner. (Den anbefalede billedstørrelse er 300×300 px).
- Klik på ”Åben”/”Vælg” – dit profilbillede er nu tilføjet.
- Klik på ”Gem ændringer” i nederste hjørne.
Firmalogo – sådan gør du:
- Klik på ”Indstillinger” i menuen.
- Klik på ”Vælg fil” under ”Firmalogo”, som er placeret nederst i fanen ”Generelt”.
- Find dit firmalogo på din computer i det vindue, der åbner. (Den anbefalede billedstørrelse er 300×300 px).
- Klik på ”Åben”/”Vælg” – dit firmalogo er nu tilføjet.
- Klik på ”Gem ændringer” i nederste hjørne.
Kodeord
Har du brug for at ændre dit kodeord, kan du sagtens det. Det kan for eksempel være, hvis du vil gøre det mere sikkert ved hyppigt at skifte det.
OBS: Det er ikke muligt at ændre dit kodeord til noget, det har været tidligere. Hver gang du ændrer det, skal det derfor ændres til noget nyt og unikt.
Sådan gør du:
- Klik på ”Indstillinger” i menuen.
- Klik på fanen ”Kodeord”
- Indtast dit nye kodeord, du ønsker.
- Indtast dit nye kodeord igen for at bekræfte det.
- Klik på ”Gem ændringer”.
Med FlowFit har du mulighed for at sende automatiserede e-mails til dine klienter, når du ændrer eller tilføjer noget til deres forløb. Det kan for eksempel være, når du tilføjer en ny kostplan, et nyt træningsprogram, når du uploader et nyt dokument og så videre.
Opdateringer, du kan sende e-mails til klienter omkring:
- nye beskeder fra dig
- nyt træningsprogram tildelt en klient
- ny kostplan tildelt en klient
- nyt dokument tildelt en klient
- ugentlig opfølgningsmail til dine aktive klienter vedr. manglende statusopdatering.
Opdateringer, du kan modtage e-mails omkring:
- nye beskeder fra klienter
- nye statusopdateringer fra klienter.
Sådan gør du:
- Klik på ”Indstillinger” i menuen.
- Klik på fanen ”Mail”.
- Klik på ”Fra” eller ”Til” ved de forskellige e-mails alt efter dine præferencer.
Vælger du at aktivere den ugentlig opfølgningsmail, skal du angive, hvornår systemet skal vurdere, om en klient har givet en ugentlig opdatering. Her vælger du en ugedag og et klokkeslæt.
Du kan også klikke på ”Administrér klienter”, hvis du ønsker, det skal være et individuelt tidspunkt for nogle eller alle dine klienter. Her angiver du blot, hvad tidspunktet skal være for den enkelte klient.
Abonnement
Under ”Indstillinger” har du mulighed for at se et overblik over dit abonnement, og hvilken pakke du kører med på det givne tidspunkt. Derudover kan du også se dine fakturaer over betalingen for abonnementet.
Vil du skifte dit betalingskort, er det under ”Abonnement”, at du kan gøre det.
Sådan gør du:
- Klik på ”Indstillinger” i menuen.
- Klik på fanen ”Abonnement”.
- Klik på ”Skift betalingskort”
- Opdatér dine oplysninger.
- Klik på ”Gem”.