Sådan gør du dit arbejde nemmere og mere struktureret med en onlinesoftware til personlige trænere
Arbejder du som personlig træner, men mangler du struktur og overblik over din hverdag? I så fald er en online software det helt rigtige for dig. Det er en lille hjælper, der kan gøre det lettere for dig at arbejde fokuseret og dedikeret med dine klienter.
Er du endnu ikke overbevist om, at en onlinesoftware kan effektivisere dit arbejde? Læs med her, hvor vi guider dig igennem, hvilke udfordringer du vinker farvel til, når du integrerer en onlinesoftware i din forretning, og hvordan du vælger den optimale løsning, der passer til dig.
Hvilke udfordringer kan den rette software løse for dig?
Klarer du alle opgaver omkring dit arbejde på den manuelle og analog måde, kan det skabe nogle udfordringer. Har du for eksempel registreret alle dine klienter på papir, eller har du lavet et Word-dokument, kan det hurtigt blive uoverskueligt.
Den rette online software kan dog skabe struktur og det komplette overblik over dine forløb og din forretning generelt.
Du bliver nu præsenteret for konkrete udfordringer, du måske kender til, samt en præsentation af, hvordan den rigtige onlinesoftware løser dine problemer og skaber en mere organiseret udgave af din forretning.
Strukturér dine opgaver, og undgå at glemme noget
Kender du det, at du får skrevet opgaver ned, du skal huske, flere forskellige steder. Måske får du skrevet noget på en lap papir, nogle andre i en note på din telefon og nogle tredje i en e-mail, du har sendt til dig selv.
Det skaber et kaos over dine opgaver, og der er stor risiko for, at du glemmer flere af dine to dos. Simpelthen fordi de er spredt ud på flere platforme. I værste tilfælde kan det gå ud over en klient, hvis du for eksempel glemmer en aftale eller at forberede en kostplan eller et træningsprogram forud for en aftale.
Det er selvfølgelig brandærgerligt – og i det hele taget en rigtig kedelig situation at stå i. Heldigvis er der en løsning. En onlinesoftware specifikt til personlige trænere.
Der findes rigtige mange systemer, der hjælper dig med at skabe det fulde overblik over alle dine opgaver og aftaler. Det kan for eksempel være med en integreret kalender (link til funktionsside med kalenderstyring), hvor du også kan booke aftaler med dine klienter ind.
Derudover kan der også være indbyggede to do-lister (link til funktionsside med to do-lister), hvor du hele tiden bliver mindet om de opgaver, du skal huske. Du får derfor det samlede overblik på en overskuelig måde, i stedet for at det er spredt ud flere forskellige steder.
Få det fulde overblik over hele klientens forløb
Hvad er det nu lige for et træningsprogram, jeg har sat sammen til Peter? Og har jeg egentlig sendt denne måneds kostplan til Anne? Det kan være yderst frustrerende, når du ikke har et samlet overblik over den enkelte klients forløb.
Det kan resultere i, at du glemmer at følge op på et forløb eller får sendt noget flere gange til en klient. Det er et ærgerligt signal at sende til dine klienter, da det viser, at du måske ikke helt har styr på det. Det er derfor vigtigt, at du får skabt en struktur, hvor der er styr på alle klienternes forløb.
Du kan blandt andet få skabt struktur med en onlinesoftware. Systemet hjælper dig med at få det fulde overblik over den enkelte klients fremskridt, og hvor langt I er i forløbet. Derudover kan det også give dig indsigt i, hvad du har sendt til klienten, og dermed hvad der mangler.
Onlinesoftwaren kan derfor fjerne vægten fra dine tunge skuldre. Du slipper nemlig for at bekymre dig om, om du har husket det hele i klientens forløb.
Gør administration til en leg
Vi kommer desværre ikke uden om det. Der ér en del administration, når du har med klienter at gøre. Det er en del af præmissen. Det kan virke omfattende, hvis du ikke har fået sat system i det. Det kan samtidig også være en tidsrøver, der pludselig fratager mange timer om ugen fra dit reelle arbejde: at hjælpe dine klienter.
Administration behøver dog langt fra være en langtrukken del af dit arbejde. Det kan sagtens simplificeres og gøres hurtigere, så du får mere tid til dine klienter.
Det kan for eksempel være fakturering, oprettelse og booking af klienter, som du har mulighed for at gøre direkte i systemet i mange onlinesoftwares. Det er derfor helt sikkert noget, der kan lette din administrationsbyrde.
Giv dine klienter en tryg oplevelse
Oplever du frustrationer fra klienter, der har svært ved at følge med i udviklingen i forløbet? Det skal der selvfølgelig gøres noget ved, da klienten skal føle sig tryg hele vejen igennem.
Det kan dog være svært, hvis du selv har mistet overblikket over forløbet. En onlinesoftware til personlige trænere kan dog gøre det lettere for dig at se, hvad der er op og ned.
Finder du det rigtige system, er der også mulighed for, at klienter kan få adgang via en klient-app. Det giver en tryg oplevelse, hvor klienten hele tiden kan følge med fra sidelinjen.
Derfor bliver en onlinesoftware uundværlig for dig
En onlinesoftware kan være det, der skaber hele forskellen for din forretning. Du får det fulde overblik over alle dine klienter og deres respektive forløb. Det betyder, at du i højere grad kan fokusere på det, der er vigtigt. Nemlig at skabe en god oplevelse for dine klienter.
Og det er ikke noget, du skal tage for givet. Det har nemlig stor betydning for din forretning. Når du giver dine klienter en god oplevelse, får du glade klienter. Glade klienter deler hellere end gerne deres gode oplevelser med andre.
Det falder tilbage på dig. Det øger nemlig din kendskabsgrad, og du får samtidig skabt dig et godt omdømme. Det øger tilgangen af klienter. Med små tiltag som at integrere en onlinesoftware til personlige træner i din forretning kan du derfor forbedre din forretning og få endnu mere succes.
Hvordan vælger du den rigtige onlinesoftware til personlige trænere?
Der er flere ting, du skal tage højde for, når du skal vælge den rigtige onlinesoftware til personlige trænere. Du skal forholde dig til funktionerne og prisen.
Hvilke funktioner er nødvendige for dig?
Der findes alverdens systemer på markedet, hvor der kan være mange funktioner, der går igen. Der vil dog også være systemer, der adskiller sig ved at have flere funktioner, som de andre måske ikke har. Det er derfor vigtigt, at du sætter dig ind i, hvilke funktioner du får med det enkelte system.
Det er uhensigtsmæssigt at vælge det første og det bedste, du støder på. Der er nemlig stor sandsynlighed for, at det måske ikke helt lever op til de forventninger og behov, du har. Research er derfor den første del.
Du skal nu begynde at gøre dig nogle tanker om, hvilke funktioner du har behov for. Vi har her samlet en liste over funktioner, du kan overveje.
• Klientoversigt
• Træningsprogrammer
• Kostplaner
• Beskedsystem
• Fødevarekartotek
• Kalorieberegner
• Deling af video og dokumenter med klienten
• Klient-login
• Visualisering af fremskridt/udvikling
• Booking- og kalenderstyring
• Automatisk fakturering
• To do-lister
• Sammensætning af ydelser og pakker
• Klientopdateringer
Nu tænker du måske, at du bare vil have alle funktioner. Det kan du selvfølgelig også få. Det kan dog være en fordel at lave yderligere overvejelser. Du kan for eksempel dele funktionerne ind i need to have og nice to have.
Need to have er de funktioner, du SKAL have for at kunne få mest muligt ud af systemet og dermed din forretning. Nice to have er de funktioner, der kunne være gode at have, men som kan undværes.
Det gør det lettere for dig at sortere de systemer fra, hvor dine need to have-funktioner ikke er inkluderet.
Hvilket budget er passende for dig?
Når du skal finde det rigtige system, skal du selvfølgelig også tage højde for prisen. Det vil være meget forskelligt fra peronslig træner til personlig træner, hvilket budget der føles komfortabelt. Overvej derfor, hvad der giver mening for dig.
Når du kigger på priserne for de forskellige systemer, kan du med fordel holde op imod, hvad du får. Hold for eksempel øje med, hvilke funktioner der er inkluderet, når der er forskellige pakkeløsninger at vælge imellem.
Nogle steder er der for eksempel mulighed for at vælge en lille pakkeløsning med færre funktioner, som samtidig også er billigere. Indeholder pakken ikke dine need to have-funktioner, er du dog lige vidt. Det vil pludselig blive en dyr løsning for dig, da den ikke bringer det til bordet, som du rent faktisk har brug for.
I det tilfælde er det bedre at betale lidt ekstra for at være sikker på, du får de funktioner, du rent faktisk har brug for.
Lad FlowFit gøre dit arbejde lettere
Leder du efter en onlinesoftware, er FlowFit en mulighed for dig. Her får du mulighed for at strukturere dit arbejde og have det fulde overblik over dine klienter og deres forløb.
Du får en masse funktioner, der gør dit arbejde lettere. Det er alt fra træningsprogrammer og kostplaner til beskedsystem og kalenderstyring – og meget andet.
Se alle funktionerne, du får med FlowFit her