7 undværlige værktøjer for personlige trænere
Som personlig træner er der mange bolde, du skal holde i luften. Det kan være svært at holde styr på det hele, hvis alt skal gøres manuelt. Heldigvis er der flere typer værktøjer, du kan drage stor nytte af i din forretning. Det er værktøjer, der gør det nemmere for dig at løse alle dine opgaver mest effektivt.
Vil du gøre dine opgaver lettere at løse? Tjek disse syv værktøjer ud, som er uundværlige i din forretning.
Læg personlige træningsprogrammer
Som personlig træner vil du sikkert have mange klienter, du skal lægge træningsprogrammer for. Det kan selvfølgelig gøres manuelt, hvor du skriver det i Word eller Excel. Du kan dog gøre det langt mere overskueligt både for dig og klienten, hvis du bruger et værktøj til det i stedet for.
Med et værktøj til træningsprogrammer har du mulighed for at få det fulde overblik over øvelserne i programmet. Det gør det også nemmere for klienten at følge det.
Med et træningsprogramværktøj kan du i mange tilfælde indtaste antal gentagelser og sæt, og derefter angive et tempo og en pause mellem øvelserne. Det rigtige værktøj giver dig på den måde mulighed for at få en oversigt over, hvor lang tid et program tager at gennemføre for en klient.
Du kan derfor tilrettelægge programmet sådan, at det passer 100 % til en personlig træning på fx 45 minutter.
Skræddersy kostplaner til dine klienter
Kosten er typisk en essentiel del af et forløb med en klient. Et værktøj til kostplanlægning er derfor også vigtigt at have ved hånden. Her kan du med fordel gå efter et, hvor du kan sammensætte forskellige variationer, så der for eksempel er en kostplan til hviledage og til træningsdage.
Derudover er det komplette overblik selvfølgelig vigtigt. Find et værktøj, der oplyser om næringsindholdet i din kostplan og oplyser kalorieindtag. På den måde kan du lave en kostplan, der passer 100 % til klienten og vedkommendes mål.
Hold styr på klientens kalorieindtag med et fødevarekartotek
Når du skal lave kostplaner, skal du huske at holde styr på kalorieindtaget. Det er derfor vigtigt, at du har et fødevarekartotek som værktøj, som du kan slå op i. Det giver dig også mulighed for at finde alternativer til kalorietunge fødevarer, hvis der er behov for det.
Nu findes der jo uendeligt mange fødevarer. Det kan derfor være en fordel med et værktøj til fødevarer, hvor du har mulighed for at tilføje dine egne fødevarer. På den måde kan du bruge den fødevare igen og igen, når først den er indtastet.
Få visualiseret klientens fremgang
Fremgang og udvikling er alfa og omega under en klients forløb. Det er jo det, der er hele målet med forløbet. Det er derfor vigtigt, at du bruger et værktøj, hvor du kan følge udviklingen.
Det kan især være en fordel med et værktøj, hvor udviklingen også kan blive visualiseret – fx med grafer. Det gør det langt mere overskueligt at få et hurtigt overblik over fremgangen.
Vil du skabe motivation for dine klienter, finder du et værktøj, som dine klienter også kan få adgang til. På den måde kan de hele tiden følge med i, hvordan det går.
Saml al kommunikation med ét værktøj
Der findes mange kommunikationsværktøjer som Messenger, WhatsApp, e-mail osv. Det kan dog skabe nogle udfordringer, hvis der er begrænsninger på, hvor store filer du må sende. Skal du fx dele et dokument eller en video, kan det være, du er nødt til at bruge flere værktøjer.
Det er selvfølgelig ikke optimalt. Gå derfor efter et system, hvor du kan samle al kommunikation, og som alle dine klienter har adgang til. Det gør det betydeligt nemmere for dig og dine klienter at administrere kontakten imellem jer.
Husk alle aftaler med et bookingsystem
Det er vigtigt, at du har det fulde overblik over alle dine klientaftaler. Vi anbefaler derfor, at du har en form for bookingsystem eller kalenderværktøj. Det gør det betydeligt lettere for dig at holde styr på alle dine aftaler.
Når du skal finde et bookingværktøj, kan du med fordel finde et, der tæller antallet af sessioner sammen. På den måde har du styr på, hvor mange sessioner en klient allerede har brugt af sit forløb.
Sæt fakturering af klienter i system
Det er lidt noget bøvl, hvis du skal sende dine fakturaer ud manuelt. Der er kort sagt for stor risiko for, at du glemmer det – og det er jo ikke en god forretning.
Find derfor et værktøj, der kan sætte dine fakturereringer i system, så de bliver sendt ud til klienterne automatisk. Det letter en stor byrde fra dine skuldre.
Alle værktøjer samlet i ét system
Der er mange eksempler på systemer og programmer, du kan bruge til de enkelte værktøjer, vi har været igennem. Men hvad nu, hvis du kunne samle det hele i ét system? Den mulighed har du med FlowFit.
I FlowFit kan du lave klienttilpassede træningsprogrammer og kostplaner, som du hurtigt og nemt kan tildele til den enkelte klient. Du sammensætter dine kostplaner ud fra det integrerede fødevarekartotek, hvor du selv kan tilføje flere fødevarer, hvis dine favoritter mangler.
Både du og klienten kan hele tiden følge med i fremgangen samt lave opdateringer omkring, hvordan det går fx med vægt og centimetermål. Det skaber motivation for klienten, og du kan hurtigt justere program og kostplan, hvis der er behov for det ud fra udviklingen.
Du slipper for at shuffle imellem en masse kommunikationsplatforme. Al kommunikation er samlet i systemet, hvor du også kan lave gruppebeskeder, fx hvis du har gruppeforløb.
Derudover har du styr på alle dine aftaler med det integrerede booking- og kalendersystem. Kalendersystemet kan endda synkroniseres med din egen kalender. Du kan dermed have alle aftaler – private og arbejdsmæssige – samlet i systemet og i din private kalender.
Undgå at glemme en faktura med det automatiske faktureringssystem, der sender fakturaen direkte til klienten, når vedkommende er oprettet i dit system. Nemmere bliver det ikke. Se alle fordelene ved FlowFit her.