Klientoversigt
Få det samlede overblik over alle dine klienter
Med vores klientoversigt kan du hurtigt og nemt få et overblik over, hvilke klienter du har, og hvordan deres forløb er skruet sammen. Derudover kan du dykke ned i den enkelte klients forløb.
Opret hurtigt og nemt nye klienter
Når du skal oprette en klient, kræver det kun få klik. Du skal blot angive e-mailadresse, fornavn og efternavn. Derudover har du mulighed for at differentiere imellem, om der er tale om en onlineklient eller en klient, der ønsker et personligt forløb. Denne differentiering gør det nemmere for dig at holde overblikket over, hvilke typer klienter du har.
Når du har oprettet en klient med de nødvendige oplysninger, bliver der sendt en bekræftelsesmail til klienten. Når klienten godkender forløbet, skal vedkommende oplyse forskellige ting om sig selv. Det optimerer derfor processen, da du slipper for at registrere disse oplysninger, men klienten i stedet selv kan gøre det forud for opstarten på forløbet.
Skab struktur med tags
Der er flere muligheder for at strukturere dine klienter – udover om det er personlige eller onlineforløb. Med tags kan du lave din egen struktur over dine klienter. Du kan for eksempel tagge klienter, alt efter om deres forløb fokuserer på styrke, cardio, kost eller noget helt fjerde, der giver mening for dig at sortere efter.
Du opretter selv dine tags og kan derfor navngive dem på den måde, der giver mening for dig og dine forløb. Derudover vælger du selv, hvor mange tags dine klienter skal have.
Denne tag-funktion giver dig mulighed for at filtrere dine klienter. Det er for eksempel relevant, hvis du skal finde inspiration fra tidligere forløb, der minder om din nye klients forløb.
Dyk dybere ned i en klients forløb
FlowFit sørger for, at du både får et overordnet overblik over alle dine klienter, samtidig med at du kan klikke ind på hver enkelt for at finde flere informationer om klientens forløb.
Under hver klient finder du oplysninger om:
- Information
- Indstillinger
- Fremgang
- Program
- Kostplan
- Ydelser
- Dokumenter
- Aftaler
- Fakturaer
- Personlige rekorder
- Send besked
- Aktivitetslog
- Noter.
Information
Her finder du generelle oplysninger om din klient. Det er alt fra navn, telefonnummer og adresse til træningserfaring, målsætning med forløbet og meget andet.
Indstillinger
Her kan du redigere din klients oplysninger. Derudover er der også mulighed for at slette klienten, hvis der er behov for det.
Fremgang
Med denne funktion får du et samlet overblik over din klients udvikling. Det gælder både for vægt og mål. Derudover har du mulighed for at registrere fedtprocenten ved hjælp af forskellige indbyggede beregningsmetoder.
Ved fremgangsfunktionen har vi gjort meget ud af at visualisere udviklingen. Vi har derfor sørget for grafer og lignende. Det kan være med til at gøre det mere overskueligt både for dig og for klienten at se fremgangen over tid.
Under fremgang er der også mulighed for at uploade billeder. Det kan især være en fordel, hvis din klient har svært ved selv at se og føle fremgangen. Billeder kan derfor være en fordel i mange forskellige forløb for eksempel til at dokumentere vægttab, øgning af muskelmasse, bedre kropsholdning og meget mere.
Program
Når du er under en klient, er der nemt at få et overblik over, hvilke programmer din klient følger. På den måde kan du hurtigt tilføje, redigere og fjerne træningsprogrammer, hvis der skal laves ændringer i forløbet. Derudover kan du finde en progressionsoversigt for klientens træning, som du kan hente som PDF.
Kostplan
Under hver klient kan du få et overblik over, hvilke(n) kostplan(er) din klient er på. Fra oversigten kan du nemt tilføje, redigere eller fjerne en kostplan, hvis der skal laves tilpasninger i løbet af forløbet.
Ydelser
Her kan du få en samlet oversigt over, hvilke pakker og ydelser der er tildelt klienten. Du kan både se, hvilke ydelser og pakker der er aktive på nuværende tidspunkt, og hvilke løsninger klienten har gjort brug af tidligere.
Dokumenter
Under denne funktion er det muligt at dele dokumenter med din klient. Det kan være alt fra filer og billeder til YouTube-videoer, der for eksempel kan være en velkomstvideo eller midtvejsvideo.
Aftaler
Herfra kan du få et overblik over, hvornår du har aftaler med din klient, og hvornår I har haft aftaler tidligere. Derudover er der også mulighed for at booke aftaler via kalenderstyring herfra.
Fakturaer
Under fakturaer kan du finde en oversigt over, hvor meget klienten har betalt ind til videre, og hvad der er betalt for.
Personlig rekord
Personlig rekord er en spændende funktion, hvor det er muligt at registrere og følge udviklingen i din klients bedrifter. Det kan være alt fra performance i træningscenteret til mål på vægt og krop.
Du skal blot definere, hvad det er, der måles på, og så er det muligt at registrere, når rekorden bliver slået. Det kan være en yderst motiverende funktion, når klienten kan kigge på udviklingen over tid.
Besked
Har du brug for at sende en besked til klienten, kan du gøre det direkte via klientens underside. Her kan du også se jeres tidligere samtaler.
Aktivitetslog
Aktivitetsloggen giver dig en oversigt over, hvilke aktiviteter der er foretaget igennem klientens forløb. Denne funktion er rigtig god til at følge op på, at forløbet går efter planen.
Noter
Har du brug for at skrive nogle noter omkring din klient og vedkommendes forløb, er det muligt under notefunktionen. Du kan også bruge funktionen som en dagbog eller journal. Når du skriver noter, er de kun synlige for dig som træner – og dermed ikke synlige for klienten.
Har din klient for eksempel nogle udfordringer eller andet, du skal være særligt opmærksom på, kan du skrive det her. Du kan skrive så mange noter, du vil. Giver det mening for dig at skrive en note efter hver aftale, kan du derfor sagtens det.
Vil du se funktionerne med egne øjne?
Få en demo, hvor du får en gennemgang af alle funktionerne i FlowFit.
Du tilmelder dig vores nyhedsbrev, hvor vi deler inspiration, guides og markedsføring. Du kan altid afmelde dig. Læs mere i vores privatlivspolitik.